내부 전략2024~2025 시장 기준

수출문서 패키지 + 한국 시장 실세

대행사 실제 견적 기반 · 프루프시스템 가격 책정 근거 · 2026.05.05

1. 한국 화장품 수출대행 시장 가격 (2024~2025)

조사 기준: 한국 소재 화장품 수출 대행사/RA 컨설팅사 5~10곳 견적 종합. 10~30명 규모 OEM 제조사 기준. 시험비·공증비 등 외부 비용은 별도 표기.

항목	미국 FDA	중국 NMPA	EU CPNP
대행 수수료 (품목당)	150~250만원	300~500만원	200~400만원
번역비	50~80만원	80~150만원	60~100만원
시험비 (외부)	자체 입증 (0원)	50~150만원 (NMPA 지정기관)	80~120만원 (CPSR 독성평가)
관부 수수료	FDA 등록 $5,672/시설	비안 무료 / 주册 수수료	CPNP 등록 무료
소요 기간	4~6주	3~5개월 (비특수) / 8~14개월 (특수)	6~10주
갱신 주기	연 1회	4년 (비안) / 5년 (주册)	변경 시 수시
22716 활용도	GMP 조항 70% 활용	GMP 인증서 필수 제출 (50%)	GMP 인증서 그대로 제출 (90%)

이해 체크리스트

시장 가격 범위가 품목당 150~500만원인 것을 이해했다

시험비/번역비는 대행수수료와 별도라는 것을 이해했다

22716 보유 시 EU가 가장 시너지 높다 (90% 활용)

중국이 가장 비싸고 기간도 길다는 것을 확인했다

2. 미국 FDA 수출 문서 패키지

미국 FDA — MoCRA (2024 시행)

150~250만원/품목

필수 문서 8종

FDA Facility Registration (시설 등록서)
Product Listing (제품 리스팅 신고서)
Cosmetic Product Safety Substantiation (안전성 입증 자료)
Adverse Event Reporting SOP (이상반응 보고 절차서)
GMP Compliance Certificate (제조 적합 인증서)
Labeling Compliance Document (라벨링 적합성 문서)
Ingredient Declaration — INCI name 기준
Responsible Person Designation (미국 내 책임자 지정서)

난이도

중간

프루프시스템 기여

GMP 문서 70% 자동 생성 → 번역 원본으로 활용

3. 중국 NMPA 수출 문서 패키지

중국 NMPA — 위생허가

300~500만원/품목

필수 문서 11종

화장품 비안(备案) 신청서 — 비특수용
화장품 주册(注册) 신청서 — 특수용 (미백·자외선 등)
제품 배합표 (전 성분 + 함량 %)
제조공정서 (공정 흐름도 포함)
제품 안전성 평가 보고서
미생물·중금속 시험 성적서 (NMPA 지정 기관)
제품 품질 규격서
원료 안전성 자료 (신원료 시 별도 등록)
동물실험 면제 증빙 (2021년 이후 규정)
위탁가공 계약서 (OEM 구조 시)
라벨 중문 표기 시안 (중문 성분표 포함)

난이도

높음 (규제 가장 복잡)

프루프시스템 기여

제조공정서·배합표·품질규격서 50% 자동 생성

4. EU CPNP 수출 문서 패키지

EU CPNP — EC No 1223/2009

200~400만원/품목

필수 문서 9종

CPNP (Cosmetic Product Notification Portal) 등록
Product Information File (PIF) — 핵심 문서 패키지
Cosmetic Product Safety Report (CPSR) — 독성학자 서명
GMP Certificate (ISO 22716 기반) — EU 필수 요구
Challenge Test / PAO (개봉 후 사용기한) 시험 성적서
Stability Test Data (안정성 시험 데이터)
Full Ingredient Listing (INCI, CAS No. 포함)
라벨 적합성 문서 (EU 규격: 다국어, PAO 심볼 등)
Responsible Person in EU 지정 계약서

난이도

중상 (CPSR 전문가 필요)

프루프시스템 기여

22716 GMP 인증서 = EU 제출 원본 (90% 직접 활용)

5. 프루프시스템 수출문서 옵션 가격 전략

핵심 원칙: 프루프시스템은 대행사가 아님. "대행수수료"를 받는 것이 아니라, 시스템에서 생성된 문서를 수출 패키지로 변환하는 "옵션 서비스"로 포지셔닝. 외부 비용(시험비, 공증비, RP 계약비)은 고객이 직접 부담.

구분	대행사 시장가	프루프시스템 옵션가	절감률	근거
미국 FDA	150~250만원	80~120만원	40~50%	GMP 문서 70% 시스템 자동 생성
중국 NMPA	300~500만원	180~280만원	40~45%	배합표·공정서·규격서 50% 자동
EU CPNP	200~400만원	100~180만원	50~55%	22716 인증서 = EU 원본 (90%)

프루프 세팅비 (내부 수익) vs 외부 비용 (고객 직접 부담):

• 프루프 수익 = 옵션 서비스 수수료 (문서 변환 + 패키지 구성)

• 외부 비용 = 시험비, 번역비(외주), 공증비, RP 계약비 → 고객이 직접 결제

• 가격 우위 근거: 22716 시스템에 이미 데이터가 있으므로 "0에서 작성"이 아닌 "변환"

의사결정 체크리스트

수출문서 옵션은 별도 서비스로, 시스템 구독과 분리하여 판매한다

대행사 대비 40~55% 할인 포지셔닝이 합리적이다

"프루프 세팅비" vs "외부 비용" 이중 구조를 이해했다

EU가 가장 마진 높다 (22716 인증서 직접 활용 90%)

중국은 리스크 높으므로 파트너 대행사 연계 검토 필요

요금 전략한국 B2B SaaS 벤치마크

전체 요금 체계 재검토

한국 시장 데이터 기반 · 경쟁사 비교 · 품목당 과금 모델 검증 · 2026.05.05

1. 한국 B2B SaaS 요금 벤치마크

서비스	과금 모델	월 요금	타겟	참고
채널톡	MAU 기반	10~50만원	전체 B2B	무료 체험 후 전환
노션	사용자당	1.2만원/인	전체	팀 10명 = 12만원
플렉스	직원당	4,000원/인	HR	30명 = 12만원
알리콘	고정 + 사용량	20~80만원	제조업 MES	기능별 모듈
세이프티	사업장당	30~50만원	안전보건	규제 대응 SaaS
식품안전넷	품목당	5~10만원/품목	식품 HACCP	프루프와 유사 구조

핵심 인사이트: 한국 규제 대응 SaaS 시장에서 "품목당 과금"은 식품안전넷이 이미 검증한 모델. 프루프시스템도 "품목(SKU)당" 과금이 고객이 이해하기 가장 쉬움. 월 10~50만원 범위가 한국 중소 제조사의 수용 가능 구간.

한국 B2B SaaS 월 10~50만원이 수용 가능 구간이라는 것을 이해했다

"품목당 과금"이 한국 규제 SaaS 표준 모델이라는 것을 확인했다

제조업 MES(알리콘) 20~80만원 = 프루프시스템 경쟁 가격대

2. 프루프시스템 3개 플랜 구조

셀프 플랜

베타 무료 → 월 10~15만원 (예상)

시스템만 (템플릿 제공, 직접 세팅)

포탈 전체 기능 이용
22716 문서 템플릿 34종 제공
엑셀 업로드 + QR 입력
식약처 점검 패키지 1클릭 출력
이메일/채팅 지원

스타터 플랜

시스템 + 문서세팅 1회 → 맞춤 견적

시스템 + 초기 문서세팅 (컨설턴트가 34종 문서를 기업 맞춤 세팅)

셀프 플랜 전체 기능
전담 컨설턴트 1:1 세팅 (2~4주)
기업 현장 방문 1회 포함
34종 문서 기업 맞춤 커스터마이징
세팅 후 1개월 사후 지원

프로 플랜

시스템 + 문서세팅 + 인증기관 연계 → 별도 문의

인증 취득까지 원스톱 (KAB·IAS 등 인증기관 매칭 포함)

스타터 플랜 전체 기능
인증기관 매칭 + 심사 일정 조율
예비심사 동행 (부적합 사전 대응)
식약처 점검·거래처 감사 컨설팅
사후심사 연간 대비 서포트

3플랜 구조 (셀프/스타터/프로)가 명확하다

공개 가격은 "베타 무료"와 "맞춤 견적"으로 유지한다

구독료(시스템)와 세팅비(컨설팅)는 분리 과금이다

3. 비용 구조 — "프루프 세팅비" vs "외부 비용"

프루프시스템 수익

시스템 구독료월 10~30만원

초기 문서세팅비300~600만원

수출문서 옵션80~280만원/건

사후심사 컨설팅100~200만원/년

고객 직접 부담 (외부 비용)

인증심사비 (기관)150~200만원

사후심사비 (기관)100~150만원/년

시험비 (NMPA 등)50~150만원

번역비/공증비50~150만원

4. 3년 비용 비교 — 시장 실세 반영 후

항목	기존 방식 (컨설팅사)	프루프시스템 (스타터)	차이
1년차 컨설팅/세팅	500만원	600만원 (시스템+세팅)	+100만원
1년차 인증심사	200만원	200만원	동일
2년차 사후심사+컨설팅	300만원	220만원	-80만원
3년차 사후심사+컨설팅	300만원	220만원	-80만원
식약처 대비 (비중첩분)	80만원	0원 (시스템 자동)	-80만원
직원 야근 (3년)	150만원	50만원	-100만원
3년 합계	1,530만원	1,290만원	-240만원 (16%)

핵심 메시지 전환:

❌ 이전: "57% 절감" (비현실적 비교)

✅ 현재: "1년차는 비슷하지만, 2년차부터 매년 80~100만원씩 절감. 3년 누적 240만원 + 시스템이 남는다"

→ "시스템이 남는다" = 4년차부터 구독료만으로 자동 운영 가능 (연 20만원 vs 컨설팅 300만원)

5. 가격 경쟁 구도 요약

경쟁자	가격대	프루프 차별점
개인 컨설턴트	300~500만원/건	시스템 안 남음. 매년 재계약 필요
대형 컨설팅사	800~1,500만원/건	과대 규모. 중소 타겟 아님
정부 무료 지원사업	0원	1회성. 상시 이용 불가. 시스템 안 남음
프루프시스템	600만원(세팅)+월20만(구독)	시스템 남음. 자동 운영. 상시 이용

정부 무료지원사업 파트너십 전략

프루프시스템 × 정부지원사업 — 경쟁이 아닌 보완 파트너 포지셔닝

1. 주요 정부 무료지원사업 현황

① 식약처 GMP 활성화 지원사업

항목	내용
주관	식품의약품안전처 (한국의약품안전관리원 위탁)
대상	화장품 제조업자 중 GMP 미적용 사업장
지원내용	GMP 컨설팅 (현장진단 + 개선방안 + 문서작성 지원)
비용	무료 (정부 전액 부담)
기간	연 1회 모집, 3~6개월 수행
선정규모	연간 약 30~50개사

구조적 한계: 1회성 지원 → 컨설팅 종료 후 시스템이 남지 않음. 문서는 워드/엑셀로 제공되며 이후 유지보수 불가.

② 안전성 평가 컨설팅 지원사업

항목	내용
주관	식약처 (대한화장품협회 위탁)
대상	중소 화장품 제조/수입업체
지원내용	제품 안전성 평가 보고서 작성 컨설팅
비용	무료 또는 자부담 10~20%
기간	상반기 모집 (3~4월)

구조적 한계: 안전성 평가 "보고서" 중심이라 GMP/22716 운영체계와는 별개. 문서 연계 안 됨.

③ 부처협업형 스마트공장 (화장품 특화)

항목	내용
주관	중소벤처기업부 + 식약처 협업
대상	화장품 제조업체 (50인 이하 우대)
지원내용	MES/QMS/DMS 도입 + GMP 연계 (최대 1억원)
비용	정부 50~70% + 기업 자부담 30~50%
기간	연 1~2회 모집

핵심 기회: 프루프시스템이 "공급기업"으로 등록되면, 수요기업(화장품 제조사)이 프루프시스템을 선택해 정부자금으로 도입 가능.

2. 정부지원사업의 공통 구조적 한계

1회성 지원: 컨설팅 종료 = 관계 종료. 사후심사·식약처 점검 대비 불가.

신청기간 제한: 연 1~2회 공모. 기업이 필요한 시점과 불일치.

시스템이 안 남음: 워드/엑셀 문서 전달 → 담당자 퇴사 시 소실.

선정 불확실성: 30~50개사 선정 → 대다수 탈락. 탈락 기업은 대안 필요.

유지·운영 미지원: 인증 취득까지만 지원. 갱신심사(매년)·식약처 점검 대응은 자력.

3. 프루프시스템 포지셔닝: 경쟁 ❌ → 보완 ⭕

핵심 메시지

"정부지원사업으로 인증을 '따는' 것까지는 무료입니다.
하지만 인증을 '유지'하고 '운영'하는 것은 시스템이 필요합니다.
프루프시스템은 그 '유지·운영'을 담당합니다."

보완 관계 구조

영역	정부지원사업	프루프시스템
인증 취득	✅ 컨설팅 + 심사비 지원	🔗 문서세팅 서비스 (스타터/프로)
인증 유지	❌ 미지원	✅ 시스템으로 자동 운영
사후심사 대비	❌ 미지원	✅ 1클릭 패키지 출력
식약처 점검	❌ 미지원	✅ 식약처 점검 패키지 자동 생성
담당자 퇴사 대응	❌ 문서 소실	✅ 클라우드 보관 + 무결성 보장

4. 4가지 파트너십 기회

기회 ① — 정부사업 "졸업 기업" 후속 제안

정부 컨설팅으로 인증 취득 → 이후 유지·운영 니즈 발생 시점에 프루프시스템 제안

타이밍: 정부사업 종료 후 6~12개월 (첫 사후심사 전)
메시지: "컨설팅은 끝났지만, 내년 사후심사는 어떻게 준비하시나요?"

기회 ② — 정부사업 "탈락 기업" 대안 제시

공모 탈락 기업 → "정부지원 못 받았어도, 월 구독으로 동일 효과" 메시지

타이밍: 선정결과 발표 직후 (4~5월)
메시지: "정부지원 대기 중이신가요? 프루프시스템은 신청 없이 바로 시작됩니다."

기회 ③ — 스마트공장 공급기업 등록

smart-factory.kr 공급기업 등록 → 수요기업이 정부자금으로 프루프시스템 도입

효과: 기업 자부담 30~50%만 부담 → 도입 장벽 대폭 하락
타이밍: 2026년 하반기 등록 목표 (베타 완료 후)

기회 ④ — 정부사업 수행기관 제휴

컨설팅 수행기관(한국의약품안전관리원, 테크노파크 등)과 MOU → 컨설팅+시스템 패키지

구조: 수행기관이 컨설팅 수행 시 프루프시스템을 "유지 도구"로 추천
타이밍: 2026년 하반기~ (사업 실적 확보 후 접근)

스마트공장 공급기업 등록 전략

smart-factory.kr 공급기업 등록을 통한 정부자금 연계 도입 경로 확보

1. 스마트공장 공급기업이란?

중소벤처기업부의 "스마트공장 보급·확산 사업"에서 수요기업(제조사)에 솔루션을 공급하는 IT기업을 공급기업이라 합니다.

핵심 구조:
수요기업(화장품 제조사) + 공급기업(프루프시스템) → 정부 매칭 → 정부 50~70% 부담
= 기업은 자부담 30~50%만으로 프루프시스템 도입 가능

효과: 프루프시스템 연간 구독료 + 세팅비를 정부가 대부분 지원 → 영업 시 "정부자금으로 도입 가능" 멘트 사용 가능

2. 등록 요건 (2025년 기준)

요건	기준	프루프시스템 현황	상태
법인 설립	법인사업자	법인 설립 완료	충족
업력	1년 이상	확인 필요	확인
솔루션 보유	자체 개발 SW/솔루션	프루프시스템 (GMP 컴플라이언스 OS)	충족
전담인력	2인 이상 (개발/구축)	확인 필요	확인
구축실적	1건 이상 (계약서/완료보고서)	베타 기업 실적으로 충족 예정	진행중
정보보호	개인정보처리방침 + 보안체계	구축 필요	미충족

3. 프루프시스템 적합 카테고리

1차 카테고리

QMS (품질경영시스템)

2차 카테고리

DMS (문서관리시스템)

산업 분류

화장품 제조업

솔루션 유형

클라우드 SaaS

왜 QMS/DMS인가:
- ISO 22716 = 품질경영시스템(QMS)의 화장품 특화 버전
- 프루프시스템의 핵심 = 문서관리(DMS) + 품질기록 자동화
- 스마트공장 5대 영역 중 "품질" 영역에 정확히 매칭

4. 등록 프로세스

Step 1: 사전 준비

법인등기부등본 확인
솔루션 설명서 작성 (기능, 화면, 기술스택)
개인정보처리방침 게시 + 정보보호 체계 수립
전담인력 2인 재직증명서 준비

Step 2: 구축실적 확보

베타 기업과 정식 계약서 체결 (무상이어도 계약서 필요)
구축 완료보고서 작성 (도입 전/후, 기능 목록, 사용 현황)
고객사 확인서 (만족도 or 사용 확인)

Step 3: 온라인 등록 신청

smart-factory.kr 접속 → 공급기업 등록 메뉴
기업정보 + 솔루션정보 + 실적정보 입력
증빙서류 업로드 (사업자등록증, 계약서, 완료보고서 등)

Step 4: 심사 & 등록

서류 심사 (2~4주)
필요 시 현장실사 or 보완 요청
등록 승인 → 공급기업 풀(Pool) 등재

Step 5: 매칭 & 사업 수행

수요기업이 공급기업 풀에서 프루프시스템 선택
또는 프루프시스템이 수요기업을 발굴하여 함께 신청
선정 시 정부자금 50~70% 매칭

5. 등록 후 영업 효과

항목	등록 전	등록 후
고객 도입 비용	전액 자부담	자부담 30~50% (정부 50~70% 지원)
영업 멘트	"월 OO만원입니다"	"정부자금으로 70% 지원, 실부담 OO만원"
신뢰도	스타트업 리스크	정부 인증 공급기업 (신뢰↑)
고객 발굴	자체 영업만	정부 매칭 + 자체 영업 (듀얼 채널)
계약 규모	월 구독 단위	연간 프로젝트 단위 (수천만원)

6. 핵심 의사결정 체크리스트

업력 1년 요건: 법인 설립일 확인 → 2026년 8월 신청 시점에 1년 이상인지 체크

전담인력 2인: 개발자 + 구축담당 2인 재직 상태 확인 (or 채용 계획)

베타 계약서: 무상이어도 정식 계약서 형태로 체결 (구축실적 증빙용)

개인정보처리방침: proofsystem.kr에 게시 (정보보호 체계 요건)

등록 시점: 7~8월 신청 → 11월 등재 목표 확정

대한화장품협회(KCIA) 접근 전략

3-Phase 관계 구축 → 파트너십 제안 로드맵

1. 대한화장품협회 개요

항목	내용
정식명칭	대한화장품협회 (Korea Cosmetic Industry Association, KCIA)
설립	1965년
회원사	약 300개사 (제조업체 + 수입업체 + 판매업체)
역할	업계 이익 대변, 정부 정책 참여, 교육·세미나, 인증 지원
위탁사업	식약처 안전성 평가 컨설팅, GMP 교육 등
소재지	서울 영등포구 (화장품산업연구원 동일 건물)

2. 핵심 접촉 포인트

1차 접촉 대상

담당자

이병수 과장

부서

경영관리실

이메일

jacklbs@kcia.or.kr

전화

02-785-7985

주의: 위 정보는 2024~2025 공개 자료 기반. 접촉 전 KCIA 홈페이지(kcia.or.kr)에서 현재 담당자·부서 재확인 필수.

3. 3-Phase 접근 전략

Phase 1: 관계 구축 (2026년 6~7월)

목표: "이름 알리기" — 프루프시스템을 인지시키되, 영업하지 않기

행동 1: KCIA 주관 세미나/교육에 참석 (GMP 교육, 규제 동향 세미나)

행동 2: "화장품 GMP 현황 리포트" 무료 제공 제안 (이메일로 발송)

행동 3: KCIA 뉴스레터 or 회원사 소식에 프루프시스템 소개 기고 제안

핵심 원칙: 처음부터 "파트너 해주세요"는 금물. 먼저 가치를 제공하고, 관계를 쌓은 후 제안.

Phase 2: 데모 시연 & 파일럿 (2026년 8~10월)

목표: "실체 보여주기" — 시스템 데모를 통해 협회 실무진의 인정 획득

행동 1: KCIA 실무진 대상 30분 데모 미팅 제안 (온라인 or 방문)

행동 2: 협회 주관 세미나에서 "GMP 디지털 전환" 발표 슬롯 요청

행동 3: 회원사 2~3곳 대상 무료 파일럿 제안 (협회 추천 경로)

데모 포인트:
① "회원사가 식약처 점검 1클릭으로 대응" → 회원사 이탈 방지
② "중소 제조사 GMP 유지 부담 경감" → 협회 존재 이유 강화
③ "정부사업(GMP 활성화) 사후관리 도구" → 위탁사업 성과 향상

Phase 3: 파트너 제안 (2026년 11월~)

목표: "공식 관계 맺기" — 추천 솔루션 등재 or 공동사업 제안

행동 1: "KCIA 추천 GMP 솔루션" 등재 제안 (회원사 특별가 포함)

행동 2: 공동 세미나 기획 ("화장품 GMP 디지털 전환 세미나" — KCIA x 프루프시스템)

행동 3: 정부 위탁사업(GMP 활성화) 연계 제안 — 컨설팅 후속 시스템으로 프루프 추천

제안 유형	내용	협회 이점
추천 솔루션 등재	KCIA 회원사 전용 할인 (10~20%)	회원 혜택 강화 → 가입 유인
공동 세미나	연 2~4회 GMP 교육 + 시스템 체험	교육 콘텐츠 확보 (무료)
위탁사업 연계	GMP 컨설팅 + 프루프시스템 패키지	사업 성과(유지율) 향상
데이터 리포트	익명화된 업계 GMP 현황 데이터 공유	정책 제안 근거자료 확보

4. Win-Win 구조

	KCIA가 얻는 것	프루프시스템이 얻는 것
회원 가치	회원사에 실질적 디지털 도구 제공	300개 회원사 접근 채널
정부사업	위탁사업 성과지표 향상 (유지율↑)	정부사업 졸업 기업 자동 연결
교육·세미나	양질의 교육 콘텐츠 확보 (무비용)	잠재고객 대상 데모 기회
업계 데이터	정책 제안용 업계 현황 데이터	시장 트렌드 + 고객 니즈 파악
브랜딩	"디지털 혁신 선도" 협회 이미지	"KCIA 추천" 신뢰 배지

5. 핵심 의사결정 체크리스트

리포트 작성: 6월 중 GMP 현황 리포트 초안 완성 (첫 접촉 무기)

담당자 확인: KCIA 홈페이지에서 현재 경영관리실 담당자 재확인

세미나 참석: KCIA 주관 가장 빠른 행사 찾아서 참석 등록

톤 유지: Phase 1에서 절대 영업하지 않기. "주는 사람"으로 포지셔닝

파트너 제안서: 10월까지 공식 제안서 작성 (Win-Win 구조 명시)