베타기업 획득전략

5~6월 집중 실행 — 콜드 이메일 시퀀스 + 업계 행사 가이드 · 목표: 3개 베타 기업 확보

🎯 목표와 전환 퍼널

500
보유 이메일 리스트
15~20%
목표 오픈율
10~15
데모 체험 전환
3+
베타 계약 목표
이메일 500통
→
오픈 75~100
→
데모 체험 10~15
→
카톡 상담 5~8
→
베타 계약 3+
핵심 전략

500개 리스트를 3개 채널로 동시 공략합니다. 콜드 이메일(주력)로 관심을 만들고, 후속 전화로 전환하며, 업계 행사에서 직접 만납니다. 베타 기간은 무료이므로 "리스크 제로"를 강하게 어필합니다.

📅 5~6월 실행 타임라인

5월 1주차 (5/4~5/10) — 준비

이메일 리스트 정제 (중복·바운스 제거), 발송 도구 세팅 (스티비 or 메일침프), 이메일 시퀀스 최종 검토

5월 2주차 (5/11~5/17) — 1차 발송

1통째 콜드메일 전체 발송 (500통). 오픈율·클릭율 체크

5월 3주차 (5/18~5/24) — 2차 발송 + 전화

2통째 팔로업 발송 (1통 미오픈자 제외). 오픈했으나 클릭 안 한 사람에게 전화 시도

5월 4주차 (5/25~5/31) — 행사 참관 + 3차 발송

코스모뷰티서울 (5/27~29) 참관. 3통째 발송. 행사에서 만난 사람에게 즉시 이메일

6월 1주차 (6/1~6/7) — 최종 이메일 + 전환 집중

4통째 마감 이메일 발송. 데모 체험자 → 카톡 상담 → 계약 전환

6월 2~3주차 — 온보딩 시작

계약된 베타 기업 데이터 이관, RLS 세팅, 온보딩 교육

7월 1~3일 — in-cosmetics Korea + InterCHARM

추가 베타/유료 고객 발굴

✉️ 발송 도구 추천

스티비 (stibee.com) — 한국 서비스, 추천

한국어 UI, 카카오 연동 가능, 무료 플랜 500명까지 발송 가능. 오픈율·클릭율 트래킹 기본 제공. 자동 시퀀스(자동메일) 기능으로 팔로업 자동화 가능.

사용 방법

1. stibee.com 가입 → 2. 주소록에 500개 이메일 업로드 → 3. 이메일 템플릿 작성 (아래 시퀀스 그대로 복사) → 4. 자동메일 설정으로 시퀀스 연결 → 5. 발송 & 성과 대시보드 확인

발송 시간 팁

화장품 제조사 품질·생산 담당자는 화~목 오전 9:00~10:30에 이메일 확인 확률이 가장 높습니다. 월요일은 회의, 금요일은 정리 시간이라 오픈율이 낮습니다.

📧 4통 이메일 시퀀스 설계

각 이메일은 명확한 역할이 있습니다. 1통=문제 공감, 2통=솔루션 제시, 3통=사회적 증거, 4통=긴급성(마감).

1통: 문제 공감
→
2통: 솔루션
→
3통: 증거
→
4통: 마감
D+0
1통째
D+4
2통째
D+9
3통째
D+15
4통째 (마감)

1  1통째 — 문제 공감 (D+0)

화~목 오전 9:30 발송 권장

목적: "이 사람이 내 상황을 이해하고 있다"는 느낌. 바로 팔지 않는다.

이 이메일의 설계 의도

제품 설명을 최소화하고, 상대방의 일상적 불편(서류 찾기, 양식 정리)에 공감합니다. "80% 겹친다"는 팩트 하나로 호기심을 유발합니다. CTA는 "데모 체험" 하나만.

2  2통째 — 솔루션 제시 (D+4)

1통 오픈자에게만 발송 (미오픈자 제외)
이 이메일의 설계 의도

1통에서 호기심을 느낀 사람에게 구체적 기능 3가지를 보여줍니다. "베타 무료"를 처음 언급합니다. 카카오톡 채널도 넣어서 이메일 이외 접점을 만듭니다.

3  3통째 — 사회적 증거 (D+9)

1~2통 오픈자에게 발송
이 이메일의 설계 의도

실제 사용 후기를 넣어 신뢰를 만듭니다. (현재 베타 기업이 있다면 실명 사례로 교체) 기존 컨설팅 비용과의 비교로 경제적 합리성을 보여줍니다. CTA를 "데모 체험"에서 "베타 신청"으로 한 단계 올립니다.

4  4통째 — 마감 (D+15)

최종 메일 — 긴급성 부여
이 이메일의 설계 의도

마감 + 혜택 요약으로 마지막 행동을 유도합니다. "검토할 시간이 없으셨을 수도"라는 표현으로 압박감 없이 재접근합니다. 해당 상황 체크리스트로 "나한테 해당되나?"를 스스로 판단하게 합니다.

📊 이메일 성과 측정 기준

15%+
오픈율 (양호)
2%+
클릭율 (양호)
<5%
수신거부 (정상)

성과별 대응

오픈율 15% 미만: 제목 A/B 테스트 — 제목을 바꿔서 재발송
오픈은 하지만 클릭 없음: 본문의 CTA가 약함 — 버튼 위치·문구 수정
클릭은 하지만 신청 없음: 데모 페이지 or 신청 폼의 문제 — UX 점검
오픈율 20% 이상: 매우 좋음 — 리스트 품질이 높다는 의미

📞 후속 전화 — 언제, 누구에게?

전화 대상 (우선순위)

1순위: 이메일 오픈 + 데모 클릭했지만 신청 안 한 사람
2순위: 이메일 2회 이상 오픈했지만 클릭 안 한 사람
3순위: 행사에서 명함 교환한 사람

전화 타이밍

이메일 발송 후 2~3일 후, 화~목 오전 10:00~11:30이 가장 좋습니다. 이 시간대에 품질팀·생산팀 담당자가 자리에 있을 확률이 높습니다.

🎙️ 전화 스크립트 — 콜드콜

전화의 목표는 "통화 1분 안에 상대방이 이야기하게 만드는 것"입니다. 우리가 설명하는 게 아니라, 상대방의 상황을 듣는 겁니다.

[나] 안녕하세요, [회사명] 품질 담당자분 계신가요?

[상대] 네, 말씀하세요. / 누구세요?

[나] 안녕하세요, 프루프시스템이라고 합니다. 혹시 최근에 ISO 22716이나 식약처 점검 관련해서 메일 한 통 받으셨을 텐데, 혹시 보셨을까요?

[상대] 아, 네 본 것 같기도 하고... / 못 봤는데요

[나] 아 괜찮습니다. 간단히만 말씀드리면, 저희가 화장품 제조사에서 22716 문서랑 식약처 점검 서류를 시스템으로 관리할 수 있는 서비스를 만들고 있거든요.

혹시 지금 22716 인증은 받으신 상태인가요?

[상대] (여기서 상대방 상황에 따라 분기)

상황별 응대

상황 A: "22716 인증 준비 중이에요"

[나] 아, 그러시면 딱 맞으실 것 같아요. 저희 시스템에 22716 기준 문서 34종 템플릿이 다 들어있고, 거기에 데이터만 채우시면 인증 서류가 자동으로 나오거든요. 지금 베타 기업을 모집 중인데, 무료로 사용하실 수 있어요. 혹시 간단히 화면 한번 보시겠어요?
상황 B: "이미 인증 받았어요"

[나] 오, 이미 받으셨군요. 그러면 사후심사 준비나 식약처 점검 대응은 어떻게 하고 계세요? 혹시 아직 엑셀이나 문서 폴더로 관리하시는 건가요?

[상대] 네, 대충 폴더에...

[나] 그 부분이 저희가 풀려는 문제인데요, 한 번 입력하면 22716 심사 서류랑 식약처 서류가 동시에 나오거든요. 80%가 겹치니까요. 베타 기간에는 무료이고, 2분이면 데모 체험해보실 수 있어요.
상황 C: "관심 없어요" / "바빠요"

[나] 네, 바쁘신 거 알겠습니다. 한 가지만 여쭤볼게요 — 혹시 식약처 점검이나 거래처 감사 대응에 불편하신 점은 없으세요?

(만약 "없어요" → "네, 알겠습니다. 혹시 나중에 필요하시면 프루프시스템 검색해주세요. 좋은 하루 되세요.")
(만약 "사실은..." → 경청 후 맞춤 응대)
전화 핵심 원칙 3가지

1. 30초 안에 질문하기: 내가 설명하는 시간을 최소화하고, 빨리 질문으로 넘어가세요.
2. "아니요"도 정보: 관심 없다는 답도 데이터입니다. 리스트에서 제외하면 됩니다.
3. 통화 후 즉시 기록: 통화 내용, 상대방 상황, 다음 액션을 바로 메모하세요.

📱 카카오톡 후속 메시지

전화로 관심을 확인한 후, 카카오톡으로 데모 링크를 보내면 전환율이 높아집니다.

🏛️ 2026년 화장품 업계 주요 행사

행사에서의 목표는 "명함 10장 수집 → 당일 이메일 발송 → 3일 내 전화"입니다.

🔥 코스모뷰티서울 2026 (COSMOBEAUTY SEOUL)
📅 2026년 5월 27일(화) ~ 29일(목)
📍 코엑스 A홀 · B홀 · 로비 (서울 강남구)
🏢 820개 부스, 국내 최대 규모
1987년부터 39년 전통. 화장품, OEM/ODM, 원료/포장/용기 등 전 분야. 화장품 제조사가 가장 많이 모이는 행사. 사전등록 5/25까지 무료.
✅ 지금 바로 사전등록 → cosmobeautyseoul.com
🔥 in-cosmetics Korea 2026
📅 2026년 7월 1일(수) ~ 3일(금)
📍 코엑스 C·D·E홀 (서울 강남구)
🏢 350개+ 글로벌 원료/제조 업체 참가
퍼스널 케어 원료 전문 B2B 전시회. R&D·규제·품질 담당자 1만명+ 참관. 품질/규제 담당자를 만나기 최적의 행사.
✅ 사전등록 → in-cosmetics.com/korea
🔥 InterCHARM Korea 2026
📅 2026년 7월 1일(수) ~ 3일(금)
📍 코엑스 (서울 강남구)
🏢 B2B 전용 — 업계 관계자만 입장
뷰티·화장품·향수 산업 전문 전시. B2B 전용이라 진지한 비즈니스 미팅 가능. in-cosmetics Korea와 같은 주에 열려서 한 번에 두 행사 참관 가능.
✅ 사전등록 → intercharmkorea.com
📋 CI KOREA 2026 (Cosmetic Inside Korea)
📅 2026년 3월 31일 ~ 4월 3일 (종료)
📍 킨텍스 (고양시)
올해는 이미 종료. 2027년 일정이 나오면 참가 기업 부스 확보를 고려할 것.
📋 K-BEAUTY EXPO KOREA
📅 하반기 예정 (정확한 일정 미정)
📍 확인 필요
K-뷰티 산업 전문 전시. 일정 확정 시 참관 검토.
📌 kbeautyexpo.com 에서 일정 확인

🎓 교육·세미나 (네트워킹 기회)

식약처 화장품 해외 규제 교육 (웨비나)
📅 2026년 4월 ~ 10월 (매월 진행) · 📍 온라인 (웨비나)
화장품 제조업자·책임판매업자 대상. 주요 수출국 규제 변화 안내. 온라인이라 직접 만나기는 어렵지만 참가자 명단이나 Q&A에서 관심사 파악 가능.
📌 mfds.go.kr 공지 확인
KCIA 화장품 GMP 전문가 양성 교육
📅 수시 개최 (KCIA 홈페이지 공지) · 📍 오프라인 / 온라인 혼합
GMP 교육에 참석하는 사람 = ISO 22716에 관심 있는 사람. 타겟 고객을 직접 만날 수 있는 자리.
📌 kcia.or.kr/home/edu 에서 일정 확인
대한화장품산업연구원 (KCII) 안전성 평가 교육
📅 상·하반기 각 1회 (2026년 상반기 4/15~24 종료) · 📍 서울 강남 YBM 교육센터
화장품 안전성 평가 실무 교육. 하반기 일정이 나오면 참석 고려.
📌 kcii.re.kr 또는 올코스(allcos.biz) 확인

🏭 정부 지원사업 (연계 기회)

부처협업형 스마트공장 구축지원사업 (화장품 분야)
📅 2026년 신청: 2/9 ~ 4/9 (종료) · 🏢 중소벤처기업부 + 식약처 연계 · 💰 총 사업비 50% 지원, 최대 2억원
화장품 GMP + 스마트공장 구축 동시 지원. 선정 기업에게 GMP 인증 컨설팅, 전문가 멘토링 8회 제공. 이 사업에 선정된 기업 = 프루프시스템의 잠재 고객. 선정 기업 리스트를 확인하고 접근하면 타겟 정확도가 매우 높음.
📌 smart-factory.kr 에서 선정 기업 확인 → 콜드 컨택
스마트공장 선정 기업 활용 전략

스마트공장 지원사업에 선정된 화장품 제조사는 이미 GMP 디지털화에 투자 의지가 있는 기업입니다. 이 리스트를 확보하면 콜드 컨택 전환율이 일반 리스트보다 훨씬 높을 수 있습니다. "스마트공장 사업과 연계하여 GMP 문서 관리를 자동화할 수 있습니다"라는 메시지가 효과적입니다.

🤝 행사에서 접근하는 방법

준비물

명함 100장, 태블릿 or 노트북 (데모 시연용), 1장짜리 소개 리플릿 (PDF 인쇄), QR코드 스티커 (데모 페이지 링크)

접근 대화 스크립트

[나] (OEM/제조 관련 부스 근처에서)
안녕하세요! 혹시 제조사에서 나오셨어요?

[상대] 네, OO에서 왔어요.

[나] 아, 반갑습니다. 저는 프루프시스템이라고 ISO 22716 문서 관리 시스템을 만들고 있는데요. 혹시 22716 인증은 하셨어요?

[상대] (상황에 따라)

[나] 아 그러시구나. 저희가 지금 베타 기업을 찾고 있는데, 무료로 사용하실 수 있거든요. 혹시 명함 하나 주시면 데모 링크 보내드릴게요!

(명함 받으면 → 당일 저녁 이메일 + 카카오톡 발송)

행사 후 팔로업 타이밍

당일 저녁: "오늘 만나뵈서 반가웠습니다" 이메일 + 데모 링크
D+2일: 카카오톡 "데모 체험해보셨나요?"
D+5일: 전화 — "궁금하신 점 있으셨을까요?"

✅ 5월 실행 체크리스트

이번 주 (5/6~5/10) — 준비

  • 이메일 리스트 500개 정제 (중복·잘못된 주소 제거)
  • 스티비(stibee.com) 가입 및 주소록 업로드
  • 이메일 1통째 템플릿 작성 (위 시퀀스 복사)
  • A/B 테스트 제목 2개 세팅
  • 코스모뷰티서울 사전등록 (cosmobeautyseoul.com)
  • 명함 100장 인쇄 주문
  • 데모 페이지(demo.html) 최종 점검

5/11~5/17 — 1차 발송

  • 이메일 1통째 발송 (화요일 오전 9:30)
  • 오픈율 확인 (D+1, D+2)
  • A/B 제목 중 승자 확인
  • 이메일 2통째 템플릿 준비

5/18~5/24 — 2차 발송 + 전화 시작

  • 이메일 2통째 발송 (1통 오픈자 대상)
  • 오픈 O + 클릭 X 대상자 리스트 추출
  • 전화 시작 (하루 10통 목표)
  • 통화 결과 기록 (관심/보류/무관심 분류)
  • 코스모뷰티서울 참관 준비 (리플릿 인쇄, QR 스티커)

5/25~5/31 — 행사 + 3차 발송

  • 5/27~29 코스모뷰티서울 참관
  • 명함 수집 (목표 20장)
  • 행사 당일 저녁 팔로업 이메일 발송
  • 이메일 3통째 발송 (기존 리스트 대상)
  • 관심 표명 기업 목록 정리

6월 1주차 — 마감 + 전환

  • 이메일 4통째 마감 메일 발송
  • 데모 체험자 → 카톡 상담 유도
  • 전환 가능 기업 최종 리스트 작성
  • 베타 계약서 발송 (목표 3개+)
  • 계약 기업 온보딩 시작 (데이터 이관)

📋 핵심 KPI 트래커

이메일 발송
오픈
데모 체험
전화 통화
베타 계약

클릭해서 숫자를 직접 입력하세요 · 매주 금요일 업데이트